Crie uma rotina de reuniões imobiliárias mais produtivas!
Você corretor está ciente da importância da produtividade e desempenho em relação às reuniões para aumentar as vendas. No entanto, é comum que o aspecto da qualidade da reunião seja alvo de opiniões divergentes entre você e sua equipe. Reclamações como reuniões cansativas e sem conteúdo são fortes exemplos disso.
Apesar deste contexto, existem ações bastante simples que podem e devem ser incorporadas na rotina da sua imobiliária. O blog do Procure Imóvel elencou quais atitudes são realmente eficazes para elevar a produtividade das suas reuniões.
Planeje a reunião
O planejamento é peça fundamental para que uma reunião consiga cumprir seu propósito. Se você pretende realizar uma ou mais reuniões com periodicidade, planeje sempre com antecedência. Tenha bem clara a pauta que guiará a reunião e somente convoque as pessoas que estão de fato envolvidas no determinado assunto.
Estabeleça pautas relevantes
Ainda na fase do planejamento, estabeleça quais pautas merecem prioridades. Lembre-se que o que for tratado deve ter coerência com o assunto enviado na convocação da reunião. Ao sair do foco da pauta, você estará abrindo margem para a dispersão do restante da equipe. Este é um erro recorrente e que influencia diretamente na produtividade.
Avalie os recursos
Você colocou em seu planejamento de que maneira acontecerá a reunião? Defina exatamente quais serão os recursos utilizados para facilitar ou tornar a pauta mais didática. Apresentação de slides, flip-chart ou quadro são tipos de recursos que podem auxiliar na apresentação do tema proposto. No caso da utilização de projetor, tenha o cuidado de deixar tudo preparado minutos antes da chegada dos convocados.
Envie lembretes
Essa é uma ótima estratégia para evitar ausências em sua reunião imobiliária. Você pode incluir no planejamento, formas e datas para envio de lembretes referentes ao compromisso. Se julgar necessário, envie e-mails retomando data, horário e pauta para os envolvidos. Você também pode enviar alertas em grupos de WhatsApp de sua imobiliária.
Seja sempre pontual
Considerando que você corretor tenha feito um bom planejamento e enviou os devidos alertas, faça o possível para iniciar a reunião no horário marcado. Seja pontual não somente no início, mas inclusive no encerramento. Tente evitar reuniões longas demais, isso pode desgastar os convocados e tornar mais fácil a dispersão.
Escute sua imobiliária
Sempre que possível, ofereça a sua equipe uma avaliação da produtividade. Você pode encaminha-la através de e-mail ou presencialmente após a reunião. É importante analisar a opinião de sua imobiliária, corrigindo erros e investindo nos pontos positivos. Evite reuniões marcadas de última hora, não faça este evento ter um caráter emergencial. Planeje-se!